​Automatisch afspraken verwerken met AI
Slimmer werken met AI in de zorg.
Een klant zorg instelling ontvangt dagelijks e-mails van tandartsen of andere zorgpartners met nieuwe afspraken. Dankzij een slimme workflow in combinatie met een AI-agent worden deze berichten automatisch herkend en direct (automatisch) toegevoegd aan de Outlook-agenda zonder dat een medewerker ernaar hoeft om te kom .
​​De Use Case
​Van handmatig werk naar automatische verwerking. De zorginstelling kreeg regelmatig e-mails met nieuwe afspraken. Deze moesten handmatig aan de agenda worden toegevoegd, wat tijd kostte en soms leidde tot gemiste afspraken.
​
​Met een AI-workflow gebouwd met AI en Zapier wordt de tekst uit deze e-mails automatisch gelezen en verwerkt. De AI-agent controleert dagelijks de mailbox, herkent nieuwe afspraken en zet ze direct in de agenda.
​
Zie dit als een digitale collega die 24/7 het agendabeheer overneemt.
​
Wat het oplevert voor de medewerker
​
-
Tijdwinst – Geen handmatig overtypen van afspraken meer.
-
Minder fouten – AI vult data foutloos in.
-
Minder stress en afleiding – Geen constante mailboxcontrole.
-
Meer focus op zorg – Tijd voor cliënten in plaats van administratie.
​
Wat het oplevert voor de organisatie
​
-
Efficiëntere administratie – Minder handmatige taken, meer overzicht.
-
Betere datakwaliteit – Alle afspraken op tijd en op één plek.
-
Snellere communicatie – Cliënten en partners krijgen sneller antwoord.
-
Lagere kosten – Minder tijdsdruk, minder fouten.
-
Innovatief imago – Laat zien dat de organisatie klaar is voor de toekomst.
De volgende stap met AI
​
Dit is slechts één voorbeeld van wat mogelijk is met AI in de zorg.
Dezelfde technologie kan:
​
-
Dagelijkse agenda’s samenvatten,
-
Cliënteninformatie overzichtelijk maken,
-
Of zelfs notities voorlezen tijdens een teamoverleg.
Elke automatisering maakt het werk eenvoudiger, rustiger en efficiënter.
​
Ook slimmer werken met AI? Laat je inspireren en neem contact op met bussel advies & Consultancy.
Benieuwd hoeveel tijd en kosten jouw organisatie kan besparen met slimme automatisering? Doe nu de gratis "quick automation scan" en ontdek direct welke processen binnen jouw bedrijf zich het beste laten optimaliseren door IT & AI.
Invullen kost maar 5 minuten het levert je gegarandeerd waardevolle inzichten op.